Единый годовой отчёт по управлению МКД: какие данные готовить УК, ТСЖ и ЖСК

Что включает единая форма

Приказ Минстроя России № 728/пр установил обязательный перечень сведений и форму отчёта о деятельности по управлению многоквартирным домом. В документе отдельно отражаются содержание общего имущества, текущий ремонт, услуги управления, претензионная работа и начисления собственникам и нанимателям.

• сведения о лице, управляющем домом;
• выполненные работы и услуги по содержанию общего имущества;
• работы по текущему ремонту;
• данные о начислениях и оплате;
• результаты работы с задолженностью.

Где чаще всего возникают расхождения

Основной риск — не сама форма, а несовпадение данных между отчётом, ГИС ЖКХ, бухгалтерской системой, договорами и актами выполненных работ. Проверку стоит проводить отдельно по каждому МКД и каждой статье.

• суммы начислений не сходятся с бухгалтерским учётом;
• перечень работ отличается от договора управления;
• акты не подтверждают заявленный объём;
• адреса, площади и реквизиты дома не совпадают в системах;
• отсутствует единая история исправлений.

Как организовать подготовку отчёта

Полезно назначить владельца процесса, утвердить источники для каждого показателя и закрывать данные ежемесячно, а не собирать их вручную в конце первого квартала. Перед публикацией отчёт должен пройти финансовую, техническую и юридическую сверку.